学院以“为师生办实事”为目标，切实推进毕业校友的学籍档案调档工作，确保有需要的校友能够顺利办好调档手续，现将相关事项通知如下：

一、确认档案去向

登录ok1133诸侯快讯就业信息网（http://scc.hnu.edu.cn）查询个人学籍档案是否在学院留存，确认在学院的档案可联系学院老师进行调档，具体查询步骤：ok1133诸侯快讯就业信息网>>>就业服务>>>档案查询。

二、申请调档流程

（1）参照以下格式手写调档申请书，需提供本人的真实姓名、入校时间、毕业时间、专业班级、学号等信息，以便查阅用；

（2）提出申请的同时，提供本人身份证、毕业证、学位证复印件，以作证明用；

（3）如委托他人办理，还需提供本人亲笔签名的委托代理书以及被委托人的有效证件原件（如学生证、校园卡、身份证等），委托书格式参照以下模板。

三、注意事项

（1）学院只接受单位调档，不接受个人提档，所有需要调档的校友请提供调档函办理相关事宜。调档函中需提供接收单位的详细邮寄信息，格式如下：

收件人姓名：李某某

详细地址：**省**市**区**路**号（具体单位或地址）

邮政编码：******

联系电话：130********

（2）档案邮寄在学院完成，请需调档本人或被委托人采取寄付方式现场结清邮费，切勿使用到付方式。

（3）办理时间

周一、周二上午9:00-11:00 下午15:00-17:00

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

（4）负责老师

到校办理之前需先打电话联系辅导员进行预约。

1.硕博毕业生（按毕业届次）

2022届及往届硕博毕业研究生联系周老师，联系电话0731-88684774

2023、2024届硕博毕业研究生以及2025届博士毕业研究生联系刘老师，联系电话0731-88685600

2025届硕士毕业研究生联系王老师，联系电话0731-88684791

2.本科毕业生（按入学年级）

1992级、1996级、2000级、2004级、2008级、2012级、2016级、2020级本科生联系谢老师，联系电话0731-88684773

2014、2018级本科生联系夏老师，联系电话0731-88684807

2017级本科生联系宋老师，联系电话0731-88684802

2021级本科生联系张老师，联系电话0731-88684774

2015级、2019级及其他年级本科生联系王老师，联系电话0731-88685700

四、申请材料清单

（1）本人办理

申请书、本人身份证复印件（正反面）、毕业证复印件、学位证复印件、调档函

（2）委托他人办理

委托书、委托人身份证复印件（正反面）、毕业证复印件、学位证复印件、被委托人有效证件原件、调档函

联系 人：王老师 0731-88685700

联系地址：湖南省长沙市岳麓区ok1133诸侯快讯财院校区ok1133诸侯快讯新办公楼122

ok1133诸侯快讯学生工作办公室

2025年10月31日